教你如何判断代理记账公司是否专业
代理记账公司现在是很受欢迎,而且对中小企业也是有很大的好处,但是现在代理记账市场也是良莠不齐,所以很多人开始怀疑代理记账的专业性,下面小编就给大家说说我们该如何判断代理记账是否专业?
首先代理记账公司的服务要专业。具备代理记账资质机构都是经过财政局审核批准、工商登记的代理记账机构,正规诚信可靠。好的代理记账公司,会有资深会计师领衔,并配置结构合理的会计团队,他们之间专业互补,相互协作,聘请这样的代理记账公司等于聘请了一个会计师团队。
其次纳税申报及时准确。一般单位会计纳税申报如发生误报、漏报、迟报,补缴税款、滞纳金、罚款等责任和经济损失仍主要由单位承担。有专人审核报税,能有效避免因不熟悉税法,出现误报、漏报、迟报等差错和损失,还可在代理记账委托协议中约定相关责任。
代理记账公司专业程度还要看代理记账人员是否具备高度的责任心。这是代理记账人员 基本的条件,这就要做像一个单位的专职会计一样,甚至比专职会计更具备责任心。代理记账人员不经常在岗,对业务流程不很熟悉,这是代理记账人员 大的弱点,因此代理记账人员克服这一弱点 重要的方法就是勤问,拿到票后,对每一张票的业务情况都要问清楚,甚至追踪到每个业务员。这样做账才会准确。
代理记账人员应该有非常高的专业技巧。一般代理记账人员都有非常丰富的经验,专业水平非常高,他们应该有比专职会计更高的专业水平,这样他们才能在工作中做到游刃有余,代理记账人员涉及个工作面比专职会计更广,他们对国家政策的把握也就越深,对业务也就越熟悉,这就是代理记账人员的长处。
代理记账人员更具备与人的沟通能力,正是因为代理记账人员接触面广这一特点,使他们锻炼成具有非常强的处事能力,不像专职会计只守在一个单位接触面非常少,而代理记账人员要和各个单位的老板打交道,他们还要与各个税务局专管员打交道,所以强有力地沟通能力是必不可少的。
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工商业务:
1、企业注册登记(内资企业注册、外资企业注册)
2、公司变更(包括名称、地址、法人、股东、增资、减资、经营范围、延期等工商变更、税务变更)
3、代办危险品经营许可证
4、代办劳务派遣许可证
5、代办人力资源许可证
6、食品流通许可证办理
7、代理记账、纳税申报
8、商标注册
9、餐饮服务许可证
10、道路运输许可证 欢迎来电咨询或上我司做详细咨询!
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般客户需要准备资料:
1、收入发票:记账联;
2、成本发票:购货发票、原材料发票、提供劳务服务发票;
3、费用票:如餐费(收入的5‰或者全部餐费的60%,取较低)、话费、汽车油费、差旅费(如机票、火车票、汽车票、打车票、旅馆费等)、办公用品、交通费、房租费、物管费、机器设备费(以上票据除定额发票外抬头需公司名称)等;
4、银行单据:每月用回单卡到开户行或网上打印对账单和回单(如提现、转帐、与银行发生业务的所有票据等);
5、员工工资表:公司员工姓名、性别、身份证号码、月工资额等;
6、其他原始单据(如:借款合同或单据、还款合同或单据、委托收款合同或单据等)。
代理记账公司的服务流程大致按照如下程序来进行:
1、与委托企业签订正式财务委托协议。
通常,企业寻求代理记账服务,正规代理记账公司都会与其签署规范协议,这样,在确定合作关系后,双方的权益才能够得到有效保障。通常,在财务委托协议中,双方会约定好服务内容、服务费用、服务期限等事项,并对合作方具体权责和义务进行说明,从而使代理记账报税服务更加有保障进行。
2、对接做账票据。
在签订代理记账协议后,企业寻求代理记账服务便进入了具体合作阶段。在该环节,企业出纳人员需要负责将企业日常经营过程中产生的原始票据和凭证妥善保管好,并按约定时间对接给代理记账公司的专职财务人员。同时,企业也可以要求代理记账公司外勤会计上门取票。
3、票据审核和整理。
在收到企业票据和凭证后,代理记账公司专职财务人员会对其进行初步审核和整理,并在此基础上编制记账凭证,为做账打好前提基础。另外,财务人员如若在该步骤发现企业票据存在问题,也会在第一时间与企业负责人进行沟通。
4、做账。
编制好记账凭证后,代理记账公司专职会计会采用正规财务软件为企业进行做账。可以说,采用此种方式进行企业账务处理,其不仅使企业记账效率提高,同时也有效保证了企业财务数据处理的精准度。
5、报税。
在报税环节,代理记账公司专职财务人员会为企业编制财务报表、纳税申报表等文件,并为企业按时、及时完成纳税申报和税款缴纳。
6、企业回访。
在每月10-20号,代理记账公司的专职会计还会适时安排时间对企业进行回访,返还给企业税单、财务报表、纳税申报表等材料,并与企业出纳人员进行对账,安排下月工作。至此,代理记账公司服务流程基本完成!
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